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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour: 26 mars 2026

Cette politique décrit comment CoreProse collecte, utilise et protège vos données personnelles. Elle est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), aux lois françaises sur la protection des données et au California Consumer Privacy Act (CCPA).

1. Définitions

Responsable de traitement : CoreProse, représenté par Olivier Delafosse, auto-entrepreneur, Chelles, France.

Données personnelles : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Traitement : toute opération effectuée sur des données personnelles (collecte, stockage, utilisation, suppression).

Sous-traitant : tiers qui traite des données pour notre compte.

2. Données Collectées

Données de compte

Nom, adresse email, mot de passe chiffré (bcrypt), préférences linguistiques, plan d’abonnement.

Données liées à l’IA

Questions posées au chat, conversations, articles générés, embeddings vectoriels de vos requêtes, épisodes de mémoire (préférences, contexte), entités extraites pour le Knowledge Graph, feedback (pouces haut/bas).

Données d’utilisation

Niches activées, agents configurés, documents importés, logs d’activité, intégrations connectées.

Données techniques

Adresse IP (limitation de débit mode démo), type de navigateur, données de session, pages visitées.

Données de paiement

Traitées exclusivement par Stripe. Nous ne stockons jamais vos numéros de carte bancaire.

3. Utilisation de vos données par l’IA

Vos questions et conversations sont envoyées à des fournisseurs d’IA tiers (voir section Sous-traitants) pour générer des réponses. Nous n’utilisons pas vos données pour entraîner nos propres modèles d’IA. Vos contenus générés vous appartiennent.

CoreProse ne vend, ne partage et n’utilise jamais vos données pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.

Les fournisseurs d’IA tiers (OpenAI) que nous utilisons ont leur propre politique de rétention. Les données envoyées via l’API ne sont pas utilisées pour l’entraînement de leurs modèles (Zero Data Retention pour les appels API).

5. Partage et Sous-traitants

Nous ne vendons jamais vos données personnelles.

Nous partageons vos données uniquement avec des sous-traitants soigneusement sélectionnés, tous soumis à des obligations contractuelles de protection. Nos sous-traitants se répartissent dans les catégories suivantes :

Fournisseur de traitement IA (USA) — Traite les requêtes chat, la génération d’articles et la classification de contenu. Configuré en Zero Data Retention (vos données ne sont pas utilisées pour l’entraînement des modèles).

Fournisseur de paiement (USA/UE) — Gère les transactions de paiement de manière sécurisée. Certifié PCI-DSS Niveau 1.

Fournisseur de recherche et indexation (UE, hébergé en France) — Alimente la recherche et l’indexation de la Knowledge Base.

Fournisseur de base de données (UE) — Stocke les données applicatives (comptes, conversations, articles).

Fournisseur d’extraction de contenu (Allemagne) — Extrait le contenu web pour l’enrichissement de la Knowledge Base.

Fournisseur de recherche web (USA) — Fournit les résultats de recherche web pour les tendances et l’enrichissement de contenu.

Fournisseur d’envoi d’emails (USA) — Envoie les emails transactionnels (vérification, notifications).

La liste complète des sous-traitants avec leur identité est disponible sur demande en contactant notre DPO.

6. Transferts internationaux

Certains de nos sous-traitants sont situés aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par :

Le EU-US Data Privacy Framework (DPF) pour les sous-traitants certifiés.

Des Clauses Contractuelles Types (CCT/SCCs) approuvées par la Commission européenne.

Des mesures techniques supplémentaires (chiffrement en transit et au repos).

7. Durées de conservation

Nous conservons vos données selon les durées suivantes :

Type de donnéesDurée
Données de compteDurée du compte + 30 jours après suppression
Conversations chat180 jours (6 mois)
Épisodes de mémoire (Brain Mode)90 jours
Données de démo (IP, usage)7 jours
Cache de réponses24 heures
Données de facturation10 ans (obligation légale française)
Articles générésDurée du compte
Logs techniques30 jours

8. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès

Obtenir une copie de toutes vos données personnelles.

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement

Supprimer votre compte et toutes vos données (irréversible).

Droit à la portabilité

Exporter vos données dans un format structuré (JSON).

Droit d’opposition

Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Droit à la limitation

Demander la suspension du traitement de vos données.

Retrait du consentement

Retirer votre consentement à tout moment (cookies, marketing).

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

Pour exercer vos droits, contactez-nous à [email protected]. Nous répondons sous 30 jours.

9. Politique de cookies

Nous utilisons les catégories de cookies suivantes :

Essentiels

Authentification, session, sécurité (CSRF). Ne peuvent pas être désactivés.

Fonctionnels

Préférences linguistiques, thème sombre, état de la sidebar.

Analytiques

Mesure d’audience anonymisée pour améliorer nos services. Soumis à votre consentement.

Nous n’utilisons aucun cookie publicitaire ni de tracking tiers.

10. Mineurs

CoreProse n’est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs. Si vous êtes parent et pensez que votre enfant nous a fourni des données, contactez-nous pour suppression immédiate.

11. Droits spécifiques Californie (CCPA)

Si vous résidez en Californie, vous disposez de droits supplémentaires :

Droit de savoir quelles données nous collectons et pourquoi.

Droit de demander la suppression de vos données.

Droit de refuser la vente de vos données (nous ne vendons aucune donnée).

Droit à la non-discrimination pour l’exercice de vos droits.

12. Sécurité

Chiffrement HTTPS (TLS 1.3) pour toutes les communications.

Mots de passe hachés avec bcrypt (facteur de coût 12).

Chiffrement au repos des données sensibles.

Authentification par JWT avec expiration courte.

Accès aux données limité par isolation multi-tenant stricte.

Surveillance et journalisation des accès.

13. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email au moins 30 jours avant l’entrée en vigueur. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

14. Contact

Pour toute question ou pour exercer vos droits :

Responsable de traitement
Olivier Delafosse, auto-entrepreneur
Nom commercial : CoreProse
Chelles, France
Email: support{'@'}coreprose.com